Gestión de voluntarios para eventos
¿Buscas voluntarios para tu evento?
En Imaxina e Axuda ofrecemos un completo servicio de coordinación y gestión de equipos de voluntariado para todo tipo de eventos: sociales, deportivos, culturales, urbanos, institucionales y mucho más. Sabemos que el éxito de un evento no solo depende de una buena organización, sino también del entusiasmo, compromiso y buena disposición de las personas que lo hacen posible. Por eso, ponemos a tu disposición nuestra experiencia para crear, formar y coordinar equipos de voluntarios comprometidos con la excelencia y el buen trato al público.
Nuestro proceso comienza con la captación de voluntarios, utilizando diferentes canales adaptados a las características del evento:
• Difusión y promoción en redes sociales y plataformas de voluntariado.
• Colaboración con universidades, centros educativos y asociaciones.
• Participación de nuestro grupo de voluntarios habituales de Imaxina e Axuda, personas con experiencia y formación previa en atención al público y soporte en eventos.
Una vez conformado el equipo, nos encargamos de la formación previa, en la que se les ofrece a los voluntarios una orientación específica sobre las tareas que desempeñarán, las normas de comportamiento y la atención adecuada al público asistente. Todo este proceso se realiza en coordinación con la organización del evento, definiendo de manera conjunta las funciones y áreas de cobertura de los voluntarios.
Durante el evento, nuestro equipo mantiene una supervisión constante para asegurar el correcto desarrollo de las actividades y resolver cualquier incidencia que pueda surgir. Además, el día del evento siempre hay una coordinadora de Imaxina e Axuda presente en el lugar, encargada de revisar el trabajo de los voluntarios, ofrecer apoyo logístico y garantizar que todo funcione con profesionalidad y eficacia.
Como ejemplo de nuestra experiencia, destacamos nuestra labor en el evento Compostela Street organizado por la Asociación Cultural Vella Escola, donde durante tres días se contó con equipos de voluntarios gestionados por Imaxina e Axuda. Estos equipos se encargaron de atender al público, ofrecer información y apoyo en las diferentes actividades, además de cubrir incidencias puntuales con rapidez y eficacia. La valoración final por parte de la organización y los asistentes fue muy positiva, destacando la cercanía, disposición y profesionalidad del equipo de voluntarios.
